Protokoll Vorstandssitzung 20-03-2021

Themen:

  1. Sesshin-Kosten-Struktur im Hinblick auf Steuern/Steuerberater? Müssen wir was ändern?
  2. Stand Website
  3. Anträge für Online-Equipment bei N-Bank
  4. Bericht Klaus über Buchhaltung und neuen Steuerberater
  5. Zukunftswerkstatt (geplant vom 16 – 18. April): kann sie stattfinden, wenn ja wie, welche Themen? Entscheidung später? 
  6. Wichtige Dokumente digital an Backend Website? KW verschiedenen Themen
  7. Arbeitsteams gründen für die verschiedenen Themen
  8. Neuer Termin

Protokoll 

  1. Für die klare steuerliche Trennung zwischen ideellem Bereich und dem Zweckbetrieb von Choka Sangha soll eine einheitliche Regel gefunden werden, die den Begünstigungsprozentsatz der Mitglieder gegenüber Nicht-Mitgliedern bei Seminaren festlegt. Vorschlag von Klaus : 30 % (Details stimmen Klaus und Katharina miteinander ab).
  2. Automatisches Zusenden der Rechnungen für Sesshins und Kurse unmittelbar bei Buchungen auf der Website wurde implementiert zur Vereinfachung der Buchhaltung. Die neue Website wird über Gabelseiten organisiert. Zweck davon ist eine höhere Nutzerfreundlichkeit und leichtere Orientierung auf der Website. Außerdem soll die Permakultur  – auch auf der Website sichtbar – einen höheren Stellenwert bekommen.(Katharina kümmert sich um den Permakultur-Teil, Gonny um den Zen-Teil, Christiane hat redaktionelle Überarbeitung angeboten).
  3. Für den Online-Seminar-Betrieb soll bis Ende April eine Liste an technischem Equipment erstellt werden, die in einem Förderantrag an die NBank eingereicht werden soll. (Klaus stellt Antrag, K&J und Gonny stellen Liste zusammen).
  4. Neue Buchhaltungssoftware wird erarbeitet. Suche neuer Buchhaltungskraft ist im Gange. Spendenbescheinigungen werden bald rausgeschickt.
  5. Anstelle der Zukunftswerkstatt wird online am 17. April von 15.00 – 18.00 Uhr ein kleines informelles Treffen für Sangha-Mitglieder stattfinden. Dies soll als Gelegenheit zum Treffen und Austausch dienen.(Gonny schreibt Einladung und Absage der ZK und moderiert).
  6. [nicht besprochen]
  7. [nicht besprochen]
  8. Neuer Termin für Vorstands-Telko: 17. April 11.00 -13.00 Uhr 

Die Telko am 3. April fällt aus!!!